Privacybeleid

Sophonix B.V., gevestigd aan Laan van Kronenburg 14, 1183 AS Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

• Sophonix B.V.
• Laan van Kronenburg 14, 1183 AS Amstelveen
• Telefoon: +31 6 87705348
• E-mail: [email protected]
• Website: www.sophonix.nl
• KvK-nummer: 42046365

B.R van Leeuwaarde is de Functionaris Gegevensbescherming van Sophonix B.V. en is bereikbaar via [email protected].

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sophonix B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt — bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt via e-mail.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam (indien u ons e-mailt)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien u dit zelf verstrekt)
• IP-adres (via serverlogs)
• Internetbrowser en apparaat type (via serverlogs)
• Gegevens over uw activiteiten op onze website (paginaverzoeken, tijdstip, referrer)
• Overige persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Sophonix B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw vraag of contactverzoek — u te kunnen e-mailen of bellen indien dit nodig is om uw vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1 sub b en f).
• Het beveiligen en verbeteren van de website — via serverlogs en diagnostische gegevens. Grondslag: gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f).
• Naleven van wettelijke verplichtingen — bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten bij klantrelaties. Grondslag: wettelijke verplichting (AVG artikel 6 lid 1 sub c).

Geautomatiseerde besluitvorming

Sophonix B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen met rechtsgevolgen voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Sophonix B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Serverlogs: 30 dagen.
• E-mailcorrespondentie: zo lang als nodig om de relatie te onderhouden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Toestemmingsregistratie (sophonix-consent localStorage): tot u deze wist of uw toestemming intrekt via de link “Cookies beheren” in de footer.

Delen van persoonsgegevens met derden

Sophonix B.V. deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met de volgende verwerkers, telkens onder verwerkersovereenkomst:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland, EER) — hosting en serverlogs.

Wanneer in de toekomst analytische of marketingcookies worden geactiveerd, zullen wij elke betrokken verwerker hier benoemen. Sophonix B.V. verkoopt geen persoonsgegevens.

Doorgifte buiten de EER

Hetzner host onze infrastructuur binnen de Europese Economische Ruimte. Wij dragen op dit moment geen persoonsgegevens over buiten de EER. Wanneer dit verandert (bijvoorbeeld bij een analytics-leverancier buiten de EER), zal deze verklaring de doorgifte en de gehanteerde waarborgen (standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluit) benoemen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Sophonix B.V. gebruikt op dit moment uitsluitend strikt noodzakelijke cookies en lokale-opslagvermeldingen:

• locale — first-party cookie, 1 jaar, functioneel: onthoudt uw taalvoorkeur zodat de nginx geo-redirect deze respecteert.
• sophonix-consent — first-party localStorage, tot u deze wist: registreert uw toestemmingskeuze en de beleidsversie.

Beide zijn strikt noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en vereisen op grond van de ePrivacy-richtlijn geen voorafgaande toestemming.

Wanneer in de toekomst analytische of marketingcookies worden geactiveerd, vragen wij hiervoor toestemming via de cookiebanner op uw eerste bezoek. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookies beheren” in de footer.

Voor een algemene toelichting: veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Sophonix B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Sophonix B.V. wijst u er tevens op dat u het recht heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sophonix B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].